Votre établissement n'est pas doté d'un ENT et vous avez commandé des ressources numériques chez Edulib.

Vous cherchez désormais à importer votre référentiel d'utilisateurs afin de créer les comptes élèves et enseignants.

ETAPE 1 : Créer une classe

Au sein de l'administration, dans l'onglet Etablissement, cliquez sur Gérer les classes. Vous accédez alors à la liste des classes de votre établissement.

Pour créer une nouvelle classe, cliquez sur le bouton Ajouter une classe, puis renseignez les champs du formulaire. 

Notez bien les codes que vous aurez attribués à vos classes : il faudra les reporter sur votre référentiel d'utilisateurs.

ETAPE 2 : Importer un référentiel d'utilisateurs

2.1. Enseignants

Vous trouverez un fichier référentiel directement dans la rubrique Gérer les enseignants en cliquant sur :

Votre référentiel doit suivre ce modèle pour être traité. Les colonnes suivantes sont obligatoires : Nom, Prénom, Email et/ou Identifiant, Mot de passe, Code classe

NB : Le mot de passe doit contenir au moins 8 caractères, dont 1 majuscule, 1 minuscule, 1 chiffre et 1 caractère spécial (par exemple @ ! ou bien .) 

Vous pouvez au choix :

• Laisser la colonne Identifiant vide. Dans ce cas, l'identifiant de l'enseignant sera son email.
• Compléter les deux colonnes Email et Identifiant. Dans ce cas, l'identifiant de l'enseignant pourra être soit l'un soit l'autre.
• Laisser la colonne Email vide. Dans ce cas, l'identifiant de l'enseignant sera celui que vous aurez choisi, et l'enseignant n'aura pas la possibilité de changer son mot de passe lui-même.

2.2. Élèves

Vous trouverez un fichier référentiel directement dans la rubrique Gérer les élèves en cliquant sur :

Votre référentiel doit suivre ce modèle pour être traité. Les colonnes suivantes sont obligatoires : Nom, Prénom, Email et/ou Identifiant, Mot de passe, Code classe

NB : Le mot de passe doit contenir au moins 8 caractères, dont 1 majuscule, 1 minuscule, 1 chiffre et 1 caractère spécial (par exemple @ ! ou bien .)

Vous pouvez au choix :

• Laisser la colonne Identifiant vide. Dans ce cas, l'identifiant de l'élève sera son email.
• Compléter les deux colonnes Email et Identifiant. Dans ce cas, l'identifiant de l'élève pourra être soit l'un soit l'autre.
• Laisser la colonne Email vide. Dans ce cas, l'identifiant de l'élève sera celui que vous aurez choisi, et l'élève n'aura pas la possibilité de changer son mot de passe lui-même.

2.3. Recommandations d'usage

• Le fichier importé doit être au format Excel (.xlsx)
• Tous les identifiants doivent être uniques.
• Le fichier d'import ne doit pas excéder 100 lignes.