Représentant d'établissement scolaire, vous avez acheté des licences numériques pour vos élèves et/ou enseignants.


Voici comment créer leurs identifiants et leur permettre d'accéder aux manuels numériques.



Pour commencer, connectez-vous sur edulib.fr, ouvrez le menu sandwich en haut à droite de la page et rendez-vous dans la rubrique Administration


Dans le menu vertical en haut à gauche de l'écran, cliquez sur l'onglet Etablissement pour accéder à la gestion des utilisateurs et des affectations. 


 

 

ETAPE 1 : Créer les classes


  • Rendez-vous dans la rubrique Gérer les classes.

 

  • Pour créer une nouvelle classe, cliquez sur le bouton Ajouter une classe, puis renseignez les champs demandés. 

 

NB : Facultatif - Si vous souhaitez répartir les utilisateurs dans des groupes, vous devez créer vos groupes dans la rubrique Gérer les groupes. 

ETAPE 2 : Créer les comptes enseignants

Vous pouvez créer les comptes manuellement par le formulaire en ligne, ou par import.

  • Retournez sur le compte de l'établissement. Vous pouvez pour cela cliquer sur le raccourci du fil d'Ariane, puis rendez-vous dans la rubrique Gérer les enseignants.



1ere méthode :  Création des comptes enseignants par le formulaire en ligne

  • Cliquez sur le bouton "Ajouter un enseignant" et remplissez le formulaire. 


Pour la création de compte élève, les informations suivantes sont obligatoires : Nom, Prénom, Identifiant, Code classe. Les autres sont facultatives. 


Pour la création de compte enseignant, les informations suivantes sont obligatoires : Nom, Prénom, Identifiant. Les autres sont facultatives. 


Il vous est possible de ne pas renseigner de mot de passe : Le système enregistrera alors un mot de passe par défaut lors de la création de l'utilisateur.


L'email (facultatif) : Vous avez la possibilité de saisir un email pour un utilisateur.  

  • L'email pourra permettre la connexion de l'utilisateur sur l'application, à même titre que l'identifiant.
  • Si vous importez des utilisateurs en remplissant un email, alors ceux-ci pourront créer un nouveau mot de passe à tout moment via la procédure de "mot de passe oublié". 
  • Si la fonction "invitation par email" est activée, les utilisateurs pourront configurer leur mot de passe par mail en toute autonomie (demandez l'activation de la fonctionnalité au pôle client Edulib). 


Le groupe (facultatif) : Cette valeur n'est pas essentielle pour la création d'un utilisateur.



2eme méthode :  Création des comptes enseignants par import

  • Si vous avez plusieurs comptes à créer il peut être plus efficace de créer les utilisateurs en masse par l'import d'un fichier. Pour plus de détail sur la création par import, consultez le tutoriel détaillé.



ETAPE 3 : Créer les comptes élèves


  • Retournez sur le compte de l'établissement, rendez-vous dans la rubrique Gérer les élèves. La création et l'import des élèves se fait de la même façon que les enseignant.


ETAPE 4 : Affecter les manuels aux élèves et enseignants


Retournez sur le compte de l'établissement, puis rendez-vous dans la rubrique Gérer les licences.

  • Cliquez sur le titre du manuel, puis sur l'icône verte d'affectation à droite :

  • Sélectionnez les élèves ou les enseignants à qui vous souhaitez affecter ce titre en cliquant sur Affecter. N'hésitez pas à filtrer la liste d'enseignants ou d'élèves par classe pour les sélectionner plus facilement.



  • Vous pouvez affecter et désaffecter plusieurs fois la licence. Elle ne peut pas être effacée et restera disponible jusqu'à sa date d'expiration. 

ETAPE 5 : Consulter les manuels sur les applications


C'est terminé, il ne vous reste plus qu'à transmettre les identifiants aux élèves et enseignants concernés avec l'adresse du Mediacentre Edulib ou de l'application de lecture au choix. 


1ere méthode : Transmettre vous-même leurs codes d'accès aux élèves et enseignants

  • Pour cela, rendez-vous dans la Gestion des élèves ou des enseignants et cliquez sur Exporter)

Un fichier Excel comportant la liste des utilisateurs avec identifiant / Mot de passe vous sera envoyé par email. Transmettez à chaque utilisateur les siens.



2ème méthode :  Configuration de son mot de passe par l'utilisateur  

Si un email a été associé à un utilisateur et que la fonction "invitation par email" est activée, vous pouvez envoyer une invitation de connexion par mail. (demandez l'activation de la fonctionnalité au pôle client Edulib). 

  • Pour cela, rendez-vous dans la Gestion des élèves ou des enseignants et cliquez sur :
    • "inviter des enseignants/élèves" (pour inviter tous les utilisateurs dont le compte n'est pas activé)
    • ou sur l'icône enveloppe à droite (pour inviter un seul utilisateur). 


  • Les utilisateurs qui n'ont pas activé leur compte sont noté "Non confirmé" dans le tableau et vous pouvez leur renvoyer le mail d'invitation. 


L'utilisateur doit cliquer dans le mail pour activer son compte et il peut dorénavant accéder à ses ressources : 



Une fois les informations de connexion transmises aux utilisateurs, ceux-ci pourront se connecter au site que vous leur indiquerez :